Il Modulo OWA di DocPilot integra completamente il sistema di Posta Elettronica con il sistema di Gestione Documentale permettendo di protocollare, cercare documenti, gestire DocPilot direttamente da Outlook.

Clicca per ingrandire

Ø        Creazione automatica del protocollo

E’ possibile avviare l’autocomposizione di un nuovo Protocollo semplicemente trascinando una e-mail/Fax nell'archivio documentale di DocPilot. I dati della e-mail saranno memorizzati automaticamente nel nuovo Protocollo.

 

Ø        Riassegnazione e/o spostamento di documenti

Si può spostare un documento protocollato da un fascicolo all’altro semplicemente trasciandolo con il mouse dal fascicolo sorgente a quello di destinazione indicando l'eventuale nuovo assegnatario.

 

Ø        Ricerca Full-Text-Index

Grazie alla caratteristica di indicizzazione di Exchange 2000, è possibile ricercare all'interno dei documenti protocollati di tipo doc, xls, ppt, html, htm, asp, txt ed eml (messaggi MIME incorporati).

 

Ø        Gestione dei permessi

La sicurezza dei fascicoli e dei reparti, nell’archivio Web Storage System di DocPilot, può essere gestita direttamente dall’interfaccia di Outlook Web Access.